Wir suchen dich
für unser Backoffice
-
Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ
Hohes Verantwortungsbewusstsein
Organisatorisches Geschick
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit MS Office
Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil
-
Bearbeitung und Weiterleitung von Info-Mails
Annahme von Telefonanrufen sowie Erledigung nachfolgender Aufgaben
Betreuung des Schalters
Verwaltung und Koordination von Anlässen
Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und allgemeiner Korrespondenz
-
Vorbereitung und Versand von Debitorenrechnungen
Verbuchung von Zahlungen
Verwaltung des Mahnwesens
Versand von Akontos
-
Unterstützung bei der Erstellung von Offerten und Devis
Fristgerechter Versand von Offerten und Devis
Erstellung von Aufträgen
Bearbeitung von Absageschreiben
-
Bearbeitung von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
Aufsetzen von Verträgen und anderen relevanten Dokumenten
Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Institutionen
Meldung von Krankheits- und Unfallfällen
Kontrolle und Eintragung der Arbeitsstunden
Planung von Mitarbeiterevents
-
Konzeption, Planung und Umsetzung von Social Media Beiträgen
Externe Kommunikation, z. B. mit Grafiker oder Druckereien
Koordination von Inseraten und Ideensammlung
Erstellung von Grafiken
Bearbeitung von Sponsoringanfragen
-
Sorgfältige Einarbeitungszeit und sauberer Übergang
Viel Eigenverantwortung und selbständige Arbeitsweise
Motivation für Weiterbildungen wird unterstützt