Wir suchen dich
für unser Backoffice

 
    • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ

    • Hohes Verantwortungsbewusstsein

    • Organisatorisches Geschick

    • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

    • Versierter Umgang mit MS Office

    • Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil

    • Bearbeitung und Weiterleitung von Info-Mails

    • Annahme von Telefonanrufen sowie Erledigung nachfolgender Aufgaben

    • Betreuung des Schalters

    • Verwaltung und Koordination von Anlässen

    • Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und allgemeiner Korrespondenz 

    • Vorbereitung und Versand von Debitorenrechnungen

    • Verbuchung von Zahlungen

    • Verwaltung des Mahnwesens

    • Versand von Akontos 

    • Unterstützung bei der Erstellung von Offerten und Devis

    • Fristgerechter Versand von Offerten und Devis

    • Erstellung von Aufträgen

    • Bearbeitung von Absageschreiben

    • Bearbeitung von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden

    • Aufsetzen von Verträgen und anderen relevanten Dokumenten

    • Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Institutionen

    • Meldung von Krankheits- und Unfallfällen

    • Kontrolle und Eintragung der Arbeitsstunden

    • Planung von Mitarbeiterevents

    • Konzeption, Planung und Umsetzung von Social Media Beiträgen

    • Externe Kommunikation, z. B. mit Grafiker oder Druckereien

    • Koordination von Inseraten und Ideensammlung

    • Erstellung von Grafiken

    • Bearbeitung von Sponsoringanfragen

    • Sorgfältige Einarbeitungszeit und sauberer Übergang

    • Viel Eigenverantwortung und selbständige Arbeitsweise

    • Motivation für Weiterbildungen wird unterstützt