Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ

Hohes Verantwortungsbewusstsein

Organisatorisches Geschick

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Versierter Umgang mit MS Office

Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil

Bearbeitung und Weiterleitung von Info-Mails

Annahme von Telefonanrufen sowie Erledigung nachfolgender Aufgaben

Betreuung des Schalters

Verwaltung und Koordination von Anlässen

Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und allgemeiner Korrespondenz 

Vorbereitung und Versand von Debitorenrechnungen

Verbuchung von Zahlungen

Verwaltung des Mahnwesens

Versand von Akontos 

Unterstützung bei der Erstellung von Offerten und Devis

Fristgerechter Versand von Offerten und Devis

Erstellung von Aufträgen

Bearbeitung von Absageschreiben

Bearbeitung von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden

Aufsetzen von Verträgen und anderen relevanten Dokumenten

Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Institutionen

Meldung von Krankheits- und Unfallfällen

Kontrolle und Eintragung der Arbeitsstunden

Planung von Mitarbeiterevents

Konzeption, Planung und Umsetzung von Social Media Beiträgen

Externe Kommunikation, z. B. mit Grafiker oder Druckereien

Koordination von Inseraten und Ideensammlung

Erstellung von Grafiken

Bearbeitung von Sponsoringanfragen

Sorgfältige Einarbeitungszeit und sauberer Übergang

Viel Eigenverantwortung und selbständige Arbeitsweise

Motivation für Weiterbildungen wird unterstützt